CRITères d’éligibilité
Tous les étudiants scolarisés à l’IESM sans restriction d’âge ou de nationalité peuvent effectuer un séjour d’études à l’étranger dans les établissements supérieurs signataires de la Charte Erasmus + et d’un accord bilatéral avec l’IESM.
conditions necessaires pour partir
1. Être inscrit à l’IESM et à AMU durant l’année ou le semestre précédant votre départ à l’étranger.
2. Avoir validé la 1ère année de licence.
3. Avoir validé sa licence de musicologie en intégralité. (Remplace 1 et 2)
4. Répondre aux critères de nationalité suivants : tout étudiant régulièrement inscrit à l’IESM est éligible quelle que soit sa nationalité. Les étudiants étrangers (hors Europe) doivent avoir un titre de séjour en règle durant l’intégralité de leur mobilité.
les modalites avant de partir
..Pour pouvoir partir en mobilité d’études Erasmus+ après acceptation de l’établissement d’accueil, vous devez :
- Être inscrit à l’IESM et à Aix-Marseille Université pour l’année de votre mobilité. Vos inscriptions administratives sont obligatoires afin d’être exonéré des droits d’inscription et de Sécurité Sociale dans l’établissement d’accueil et pouvoir obtenir de l’IESM et de AMU (Aix-Marseille Université), sous condition de réussite aux examens, la validation de votre période d’études en Europe.
- Ou être simplement inscrit à l’IESM si votre licence de musicologie est déjà intégralement validée.
- Pour les étudiants étrangers hors UE : avoir un titre de séjour en règle en France et dans le pays d’accueil.
Attention : Si votre titre de séjour n’est pas à jour en France, vous risquez de ne pas pouvoir entrer sur le territoire français à votre retour de mobilité.
Le programme Erasmus est ouvert :
- aux 27 Etats membres de l’Union européenne : France, Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays bas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède
- et aux pays suivants : Islande, Liechtenstein, Macédoine du Nord, Norvège, Serbie.
Durée :
- Séjour d’études : de 3 à 12 mois sans interruption dès la 2ème année d’études mais ne peut pas excéder 12 mois maximum par cycle d’études. L’institut privilégie des séjours de 1 ou 2 semestres complets la deuxième année.
Quand partir ?
Il est nécessaire de partir avant l’obtention de son diplôme de DNSPM, l’institut préconise le premier semestre de la deuxième année (S3).
Le lieu, le moment dans le cursus et la durée du séjour doivent être décidés en accord avec le professeur de la discipline principale et le directeur des études.
Ce projet est financé avec le soutien de la Commission Européenne.
Préparer sa candidature
La préparation des dossiers de mobilité Erasmus+ se prévoit entre septembre et février de l’année académique précédant l’échange.
Les étudiants sont invités à se rapprocher du service des relations internationales dans cette période.
Tous les formulaires sont à transmettre par voie électronique à l’adresse : erasmus@iesm.fr
choix de destination et d'etablissement partenaire
Avant d’entamer vos démarches, il est impératif de consulter la liste des accords de partenariats existants pour leur discipline et de consulter les sites internet des établissements visés.
Les accords existants définissent une période de mobilité, un nombre de places limités et concernent une ou plusieurs disciplines.
- Chaque étudiant peut formuler entre 3 et 5 vœux.
- Consultez les sites internet des établissements qui vous intéressent : vous y trouverez des informations précieuses notamment sur les formations dispensées, la ou les langues d’enseignement et sur certaines exigences spécifiques.
Criteres de selection
- Résultats académiques des étudiants
- Compétences linguistiques (la non-connaissance de la langue n’est pas disqualifiante)
- Compétences musicales (transmettre un enregistrement vidéo)
- Projet pédagogique de l’étudiant
- Participation antérieure au programme Erasmus+
documents et formulaires à prevoir
Un Contrat pédagogique est à remplir en ligne avant la mobilité
Dès votre arrivée :
L’attestation d’arrivée Erasmus+ : document à faire valider par l’établissement d’accueil dès l’arrivée et à retourner à la responsable des relations internationales de l’IESM.
Attention ! Toute attestation non remise dans les délais entraîne automatiquement un retard dans le versement de l’aide financière.
Au cours de votre mobilité :
Si vous avez besoin de procéder à des modifications de cours, il est impératif de faire modifier votre contrat d’études par le coordinateur et le/la responsable du diplôme puis par le coordinateur Erasmus+ dans l’établissement d’accueil. Envoyer ensuite le contrat d’études « en cours de mobilité » à la responsable des relations internationales de l’IESM.
Avant de revenir en France :
Il est nécessaire de faire remplir votre attestation de présence juste avant votre départ de l’établissement d’accueil et de l’envoyer à la responsable des relations internationales.
A votre retour en France et à l’IESM :
Plusieurs documents seront à remettre au bureau des relations internationales à votre retour :
- le contrat d’études « après votre mobilité », attestation de séjour.
- le rapport de fin de séjour (une notification vous sera adressée par courriel) à retourner dans un délai de 30 jours calendaires suivant la réception de la notification l’invitant à le faire et passer le test final de langue EU Academy.
- le relevé de notes (transcript of records) validant le contrat d’études.
Attestation de fin de mobilité
Tous les formulaires sont à transmettre par voie électronique à l’adresse : erasmus@iesm.fr
soumission des candidatures
L’appel à candidature du programme Erasmus+ pour l’année 2022/ 2023 sera lancé à partir du mois de décembre.
La date limite se situe généralement entre février et mi-mars.
Les candidatures à une mobilité d’études sont dématérialisées. Aucun dossier papier ne doit être remis. Veillez à bien suivre les indications de la procédure de candidature.
En cas de demandes multiples, il faudra remplir un dossier complet pour chaque destination envisagée. Il est aussi possible de remplir le formulaire d’inscription de l’établissement d’accueil, consulter le bureau des relations internationales.
Accès au formulaire
Saisie
Vous pourrez formuler jusqu’à 3 voeux de destination. Remplir le formulaire de candidature et le retourner en PDF à l’adresse suivante : erasmus@iesm.fr. Toute soumission du formulaire est définitive et aucun dossier incomplet ne sera traité.
Pièces justificatives
La liste de toutes les pièces justificatives à joindre au moment de votre saisie au format requis (pdf ou jpg) :
- copie de la carte d’identité ou du passeport (en cours de validité)
- une photo d’identité
- copie du dernier relevé de notes
- un CV
- test de langue (si applicable)
- Une lettre de motivation rédigée dans une langue appropriée à l’établissement et/ou à l’enseignant auquel elle est destinée
- Pour les interprètes : enregistrement audio ou vidéo (pour les chanteurs préférence vidéo) de 20 min environ, attestant des qualités musicales de l’étudiant.
- Une lettre de recommandation du professeur principal reste un atout.
les etapes administratives de votre mobilite
Vous avez été sélectionné par l’IESM et votre établissement d’accueil pour bénéficier d’une mobilité d’études Erasmus+, voici les étapes qui vous attendent.
Établir le contrat d’études « avant votre mobilité » : vous devez faire valider officiellement les choix de cours auprès de l’enseignant responsable de la composante de l’IESM et faire parvenir ce contrat au bureau des relations internationales finalisé et impérativement signé par le directeur des études.
Attention ! Tout contrat d’études remis sans signature du responsable sera refusé et entraînera une annulation de la candidature de l’étudiant.
N’oubliez pas de vous inscrire à l’IESM et à AMU pour l’année scolaire de votre mobilité.
Système de notation, transfert de crédits et conversion des notes
Reconnaissance
En accord avec les accords de Bologne, l’IESM utilise le système européen de transfert des crédits (ECTS). Ce système permet la pleine reconnaissance d’un séjour d’études à l’étranger dans le cadre de l’obtention finale d’un diplôme universitaire. Il contribue à valoriser la mobilité des étudiants et à leur offrir l’opportunité d’enrichir leur parcours d’études. Ainsi, une année complète de cours rapporte environ 60 crédits, tandis qu’un semestre en rapporte environ 30. Pour valider une unité d’enseignement, l’étudiant doit acquérir une note minimale (voir tableau d’aide à la conversion des notes plus bas).
Pourrai-je valider à l’IESM les acquis ou les crédits de ma période d’étude à l’étranger ?
La période d’échange pédagogique fait partie intégrante de votre programme d’étude à l’IESM. Votre période d’étude à l’étranger doit être entièrement reconnue, comme stipulé dans le contrat d’études entre l’IESM et l’établissement d’accueil. Assurez-vous que l’établissement d’accueil vous fournisse les documents qui le prouvent – un relevé de notes par exemple – avec les descriptions des cours que vous avez suivis, les points crédit obtenus, les concerts auxquels vous avez participé, le type d’évaluation que vous avez passées, etc., avant votre retour ou au plus tard 5 semaines après la fin de la mobilité.
Conversion des notes et transfert de crédits
À votre retour à l’IESM, vous devrez transmettre le relevé de notes qui vous aura été envoyé par l’établissement d’accueil afin que les crédits que vous avez validés soient reconnus et vos notes converties dans le système de notation française.
Système de notation, conversion des notes et transferts de crédits
Préparer son séjour
Informations complémentaires : langues, logement, vie sur place… Quelques conseils pour bien préparer son départ à l’étranger.
FAQ Réponses à vos questions :
frais de scolarite
L’étudiant Erasmus+ est dispensé du paiement de tous droits de scolarité dans l’établissement d’accueil. Ces droits continuent toutefois à être perçus par l’établissement d’origine.
Néanmoins, le paiement de droits peut être demandé pour couvrir les coûts d’assurance, d’adhésion à des syndicats d’étudiants et d’utilisation de matériels divers tels que les photocopies, les frais de médiathèque, de transports en commun, etc…, sur la même base que celle des étudiants locaux.
couverture sociale au sein des pays du programme
Inscrit à l’IESM, vous conservez votre couverture sociale durant le séjour.
Procurez-vous avant votre départ, auprès de la caisse d’Assurance Maladie, une carte européenne d’assurance maladie (nominative, valable 2 ans au maximum et gratuite).
Les prestations versées sont conformes à la législation et les formalités en vigueur dans l’Etat de l’EEE où séjournent les étudiants.
La carte européenne d’assurance maladie atteste des droits à l’assurance maladie et permet, lors d’un séjour temporaire en Europe, de bénéficier de la prise en charge des soins médicalement nécessaires, sous réserve de respecter les formalités en vigueur dans le pays de séjour.
Pour plus d’informations : http://www.ameli.fr
Une complémentaire santé est recommandée. Renseignez-vous auprès de votre mutuelle étudiante.
charte de l'etudiant erasmus+
La charte de l’étudiant Erasmus+ détaille vos droits et obligations et vous informe de ce que vous êtes en droit d’attendre de votre établissement d’origine et de votre établissement d’accueil à chaque étape de votre expérience Erasmus+.
Un problème ? Une plainte ?
Si vous rencontrez une quelconque difficulté pendant votre mobilité, un dispositif de signalement est mis en place afin de vous recevoir et de vous accompagner. Vous pouvez vous rapprocher de la scolarité ou contacter la coordinatrice Erasmus à l’adresse suivante : erasmus@iesm.fr .
Vous trouverez les numéros d’urgence dans le livret d’accueil.
Demandes de bourses, Etudiants ayant moins d’opportunités / en situation de handicap
L’IESM s’engage auprès de tous ses étudiants et leur garantit un accueil, un soutien pédagogique, une égalité d’accès et d’opportunités de mobilité. Tous les participants mobiles peuvent faire une demande de bourse Erasmus+.
En complément de la bourse Erasmus+, un supplément à l’inclusion peut être attribué aux étudiants ayant moins d’opportunités et/ou ayant des besoins spécifiques pour faciliter leur participation au programme Erasmus+.
L’IESM vous accompagne dans vos démarches de demandes d’aides :
- Aide à la Mobilité Internationale du Ministère
- Bourses régionales
- Bourses spécifiques à certaines régions (OFAJ/DAAD pour l’Allemagne par exemple)
Si vous êtes en situation de handicap, veuillez-vous rapprocher de la coordinatrice. Une aide sur frais réels peut vous être accordée.
logement
Les conditions d’hébergement varient selon les pays et les établissements d’accueil : résidences étudiantes, appartements à partager… le logement est à trouver par soi-même.
niveau linguistique
Il est indispensable d’avoir une bonne compréhension de la langue du pays où vous allez étudier. Certains établissements ont des exigences spécifiques (certifications, attestations) : renseignez-vous avant de candidater. Pour préparer au mieux votre séjour, n’hésitez pas à vous renseigner auprès de l’IESM. Des cours de langues sont délivrés au sein d’Aix-Marseille Université, pensez à anticiper votre mobilité en vous inscrivant à ces cours ou options. Enfin renseignez-vous sur les formations linguistiques proposées par l’établissement d’accueil.
Le soutien linguistique en ligne Erasmus+ (EU Academy)
Tous les participants mobiles au programme Erasmus+ doivent tester leurs compétences en langue sur la plateforme EU Academy avant mais surtout après leur mobilité (exception faite des personnes dont la langue concernée est la langue maternelle).
Les langues d’enseignement suivantes sont concernées : anglais, français, allemand, italien, espagnol, néerlandais, polonais, tchèque, danois, grec, portugais, suédois.
L’application Erasmus+
Conformément à la priorité de digitalisation et de dématérialisation du programme Erasmus+, l’IESM vous invite à télécharger l’application Erasmus+ qui vous permettra de gérer votre mobilité et d’accéder à des services dédiés aux étudiants en échange.
Votre interlocutrice à l’Institut :
Chantal VUONG
Responsable des Relations Internationales
