L’IESM met au cœur de ses priorités l’accueil et l’intégration des étudiants. L’institut est situé en plein centre de la ville d’Aix-en-Provence qui accueille près de 40 000 étudiants.
Porté par les valeurs de l’ouverture, du partage et de l’innovation, l’IESM accompagne et soutient votre projet de mobilité.
Deux options principales pour s’inscrire à l’IESM, un cursus en formation initiale après admission au concours d’entrée ou dans le cadre d’un échange Erasmus+.
L’institut est signataire de la charte européenne Erasmus+ et membre actif de l’Association Européenne des Conservatoires (AEC).
tout savoir
l'étudiant en formation initiale
Les étudiants de nationalité étrangère désireux de poursuivre un cursus complet à l’IESM doivent se rendre à la rubrique «concours d’entrée» de notre site internet et lire attentivement les démarches à effectuer pour se présenter.
La liste des enseignements délivrés à l’IESM est accessible à la rubrique «formations» de notre site. Les cours sont dispensés en français.
l'étudiant en échange
Il existe 3 statuts différents pour les étudiants étrangers souhaitant venir en échange :
- Étudiant en mobilité avec le programme Erasmus+.
- Étudiant inscrit dans un établissement ayant signé un accord bilatéral avec l’IESM hors programme européen.
- Étudiant « free mover » : acceptation d’un étudiant inscrit dans un établissement hors accord bilatéral, après accord de l’ensemble des responsables pédagogiques impliqués, pour un séjour d’études d’une durée maximum d’un semestre.
Préparer sa candidature
les critères de sélection
- Accord existant entre les établissements d’origine et d’accueil.
- S’il n’existe pas d’accord, contactez le service des relations internationales de votre établissement pour une prise de contact
- Compétences linguistiques : il est conseillé de posséder un niveau de langue française B1 ou B2.
- Être sélectionné par le service des relations internationales de votre établissement d’origine et celui de l’IESM.
pieces justificatives
Les documents suivants sont à transmettre :
- Un plan d’études complété
- Une lettre de motivation en français
- Un CV en français ou en anglais
- Les musiciens doivent envoyer un enregistrement audio ou vidéo de 20 minutes environ, attestant des qualités musicales de l’étudiant via un lien YouTube, Vimeo ou autre ne nécessitant ni identifiant, ni mot de passe
- Une lettre de recommandation des responsables pédagogiques et du professeur de la discipline instrumentale
- Les derniers relevés de notes de l’étudiant en français et anglais
Les étudiants désireux d’effectuer un séjour temporaire d’études à l’IESM dans le cadre des programmes Erasmus+ ou d’un accord bilatéral doivent impérativement commencer par contacter le coordinateur chargé des échanges internationaux dans leur établissement d’origine. Toute demande effectuée auprès de nos services par l’étudiant seul sera automatiquement rejetée.
comment déposer sa candidature ?
La candidature se fait sur la plateforme EASY. Si l’établissement d’envoi n’utilise pas cet outil, la candidature se fait par mail en envoyant le dossier de candidature complet (Erasmus+ Mobility Student Application form) en format PDF à Chantal VUONG – Responsable des relations internationales : erasmus@iesm.fr
Attention de bien respecter la date limite de dépôt de dossier et l’envoyer par l’intermédiaire du bureau des relations internationales de votre établissement d’origine.
date limite du depot de candidature : 28 avril 2023 pour semestre Automne / semestre Printemps / Année universitaire 2023-2024
Préparer son arrivée
après la sélection
Situation administrative
Les étudiants en échange doivent être inscrits dans leur établissement d’origine et y avoir acquitté leurs droits d’inscription. Lors du retrait de la carte d’étudiant de l’IESM, les étudiants devront présenter :
- leur pièce d’identité
- leur carte d’étudiant de l’établissement d’origine
- leur carte européenne d’assurance maladie
- la preuve qu’ils ont souscrit une assurance responsabilité civile (se renseigner auprès de son assureur.)
Les droits et obligations sont détaillés dans la charte de l’étudiant Erasmus+ et sont les mêmes que ceux des étudiants inscrits en cursus régulier.
Reconnaissance des périodes de mobilités
En accord avec la convention de Bologne, l’IESM utilise le système européen de transfert et d’accumulation de crédits (ECTS). Ce système permet la pleine reconnaissance d’un séjour d’études à l’étranger dans le cadre de l’obtention finale d’un diplôme universitaire.
Le système de notation français utilise un barème allant de 0/20 à 20/20.
Pour valider une unité d’enseignement (UE), l’étudiant doit acquérir un minimum de 10 sur 20.
1 semestre = 30 crédits ECTS
1 année complète = 60 crédits ECTS
Un supplément au diplôme sera fourni par l’institut joint au diplôme en anglais et en français.
informations complementaires
Afin de faciliter l’arrivée des étudiants étrangers, l’IESM fournit un guide pratique contenant des informations et des conseils :
- Découvrir et étudier à l’IESM
- Vivre à Aix-en-Provence et découvrir sa région : informations sur la vie étudiante et culturelle
- Préparer son arrivée : assurances, bourses, logements, services bancaires, transports, etc.
- La vie pratique à Aix-en-Provence et en France.
Niveau de langue
Le soutien linguistique en ligne Erasmus+ (EU Academy)
Tous les participants au programme Erasmus+ (études et stage) doivent impérativement tester leurs compétences en langue sur la plateforme en ligne plate-forme linguistique en ligne avant et après leur mobilité.
Événements de l’IESM
L’année académique à l’IESM est rythmée par de nombreux évènements et activités proposées : des master-classes, une trentaine de manifestations pour la saison publique, une association étudiante et une vie étudiante et culturelle riche au sein de la région.
Pour plus d’informations, consulter :
- Le livret d’accueil pour les étudiants étrangers
- La rubrique actualités du site
- Le Facebook de l’IESM où des informations sont postées régulièrement.
Logement
Il est conseillé de chercher votre logement avant votre départ pour Aix-en-Provence.
Plusieurs modes de logements s’offrent à vous :
- Location privée
- Colocation
- Chambre chez l’habitant
- Chambre universitaire (CROUS à voir avec AMU)
Se reporter au livret d’accueil pour découvrir vos options.
Les étudiants étrangers, au même titre que les étudiants français, peuvent bénéficier d’une aide au logement via la CAF.
Campus France
Campus France est un dispositif pour la valorisation et la promotion à l’étranger du système d’enseignement supérieur et de formation professionnelle français. Il aide les étudiants à organiser au mieux leur arrivée en France.
Les onglets utiles sur le site de Campus France :
- «Étudier» : informations utiles sur l’enseignement français notamment sur la procédure d’obtention de bourses pour les étudiants étrangers.
- «S’organiser» aide aux démarches d’obtention de visa et carte de séjour, le cas échéant. Il renseigne sur les possibilités de logement, sur le fonctionnement de la Sécurité Sociale et du système de santé français. On y trouve également des conseils pour l’ouverture d’un compte bancaire en France.
- «Vivre en France» délivre des informations sur la culture française afin de réussir au mieux son intégration.
durée du séjour
Les étudiants étrangers peuvent venir en mobilité à l’IESM dès que leur établissement d’origine le permet, sur une durée de 3 à 12 mois.
L’institut encourage les étudiants à venir pour une durée d’un ou deux semestres complets.
Votre interlocutrice à l’Institut :
Chantal VUONG
Responsable des Relations Internationales
